デジタルブックで会社案内やパンフレットを作ってみよう！

近年では、多くの会社説明会やイベントなどがオンラインで開催されています。手渡し不要で多くの人に配布できるデジタルブックは、多くの企業で活用されています。当記事ではデジタルブックのメリットや作成方法を紹介します。

会社案内をデジタルブック化するメリット

デジタルブックで会社案内を制作することで、いろいろなメリットがあります。ユーザーにとっても企業側にとっても、メリットとなる点は多くあるのです。

閲覧する場所を選ばない

デジタルブックでの会社案内は、紙媒体と違い閲覧する場所を選ばずに閲覧できます。会社説明会を会場で開催するのが難しい場合や遠方のユーザーで来場が難しい場合にも問題なく閲覧できるため、距離やアクセス・来場の可否によって差が付くことがありません。

パンフレット内の検索機能やリンク設定ができる

デジタルブックには検索機能がつけられます。そのためパンフレット内で必要なキーワードを抽出して探すことができるのです。ページ数が多くても一発でキーワードが検索できるため、とても便利な機能です。またデジタルブック内の違うページや、外部サイトへ移動できるリンク機能も付けられます。

印刷のコストを削減できる

デジタルブックはすべてWebで完結できるため、印刷コストを削減できます。紙媒体の場合、小ロットに対応してくれる印刷会社に依頼した場合でも、最低でも数十～数百部を印刷する必要があり、新しい会社案内をだす度にコストがかさむことになります。しかしデジタルブックなら訂正もオンライン上で完結でき、新たに印刷代が発生しません。

会社案内をデジタルブック化するデメリット

簡単に制作できて多くのユーザーが閲覧できる便利なデジタルブックですが、デメリットになる点もあります。どのような部分がデメリットになるのか、理解しておきましょう。

初期導入費用が必要

デジタルブックで会社案内を制作しようと考えたとき、初期導入費用が必要になります。専用ツールが必要な場合には、導入費用も多く発生しやすいため注意しましょう。

手渡しができない

デジタルブックで制作した会社案内は、実際に現物があるわけではないため打ち合わせ時に手渡しができません。そのため、閲覧する際にはPCやタブレットに慣れていなければ閲覧に時間がかかります。第三者に確認してもらう際には、専用タブレットを用意してスムーズに閲覧できるようにするといった対策も考えておきましょう。

端末がないと閲覧できない

デジタルブックはインターネットを経由して会社案内やカタログを制作するため、PCやタブレットなどの端末がないと閲覧できません。またオフライン環境ではアクセスできないため、通信環境が整っていないと閲覧できないのです。閲覧する場合は、しっかりと通信環境が整っている場所で行うように伝えておきましょう。

デジタルブックの会社案内を制作する方法

ここからはデジタルブックの会社案内を制作する方法を紹介します。制作する方法は2種類ありますので、それぞれの特徴を理解し、最適なデジタルブックの会社案内を制作していきましょう。

デジタルブック作成ツールを使う

まず1つ目として、デジタルブックの作成ツールを使う方法があります。こちらは原本になる原稿をPDF形式に変換しておきます。そのPDF形式のデータを作成ツールに入れ込んで、デジタルブックを制作していく方法です。フォントの選び方や画像の解像度・レイアウトなどを自分で考えながら作成していくため、慣れていない人は完成するまでに時間がかかってしまう可能性もあります。

デジタルブックの制作代行サービスに依頼する

次にデジタルブックの制作を代行サービスに依頼する方法があります。こちらはデジタルブックの制作に慣れているプロがつくりあげます。自作で制作するより、見栄えもよく納得のいく会社案内ができ上がることでしょう。原本となるPDFデータを代行サービスに預け、追加する機能など要望を伝えるだけで、会社案内をデジタル化してくれます。忙しく時間がない企業や、会社案内をこだわって制作したい企業におすすめです。

デジタルと紙を有効活用しよう

デジタルブックで会社案内を制作するメリットはたくさんあります。しかし、デメリットの部分があるのも事実です。デジタルは見たいものをすぐ探せ、持ち運びも簡単なところが特徴ですが、紙媒体も偶然目にする・惹きつけるなどの特徴があります。デジタルと紙ではアプローチの方法が異なるため、両方の特性を生かし有効活用してみましょう。

デジタルブックで会社案内やパンフレット、カタログなどを制作するメリットやデメリットと、制作方法を解説してきました。それぞれのメリットやデメリットを理解し、要望に合う方法で会社案内などを制作していきましょう。デジタルブックと紙媒体の優れている部分を、賢く使い分けることもおすすめです。

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